Những thủ tục du học sinh Nhật cần phải làm ngay sau khi nhập cảnh
Khi bắt đầu sinh sống, học tập và làm việc tại một đất nước nào đó chắc chắn có những thủ tục cần thiết để có thể dễ dàng sinh hoạt hơn. Vậy chúng ta cần làm những thủ tục đăng kí gì sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản?
1. Thẻ lưu trú dành cho du học sinh Nhật
Thẻ lưu trú tại Nhật có giá trị giống như căn cước công dân tại Việt Nam. Trên thẻ sẽ ghi đầy đủ những thông cá nhân, ngày nhập cảnh, ngày hết hạn, và tư cách bạn đang lưu trú tại Nhật. Có một lưu ý đặc biệt quan trọng đó là đằng sau thẻ lưu trú, có in con dấu xác nhận làm thêm 28 tiếng/ tuần. Dấu này sẽ được đóng vào đằng sau thẻ khi chúng ta làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay. Nếu không nhận được dấu xác nhận này thì sẽ không được phép làm thêm công việc bán thời gian. Vậy nên, đối với các bạn du học sinh, phải đặc biệt hết sức lưu ý về vấn đề này. Vì nếu như quên, thủ tục xin cấp lại dấu làm thêm sẽ mất thêm nhiều thời gian. Tất nhiên là trong thời gian đó sẽ không được làm thêm bất kì công việc nào.
Không những thế, thẻ lưu trú còn có vai trò rất quan trọng đối với các thủ tục hành chính sau này, nên các bạn hãy giữ gìn thậc kĩ, tránh làm mất hoặc cho ai khác mượn nhé.
2. Đăng kí địa chỉ bạn sẽ sống hiện tại
Mỗi công dân sống ở Nhật chỉ được công nhận hợp pháp khi đằng sau thẻ lưu trú có đăng kí địa chỉ nơi ở hiện tại của bạn. Dù là bạn ở kí túc xá hay tự thuê nơi ở bên ngoài thì cũng phải nhanh chóng đến cơ quan hành chính(市役所) nơi bạn sinh sống để đăng kí thủ tục này nhé.
3. Làm con dấu cho riêng mình
Vì sao con dấu lại cần thiết?
Ở Nhật, khi làm các thủ tục hành chính, thay vì kí tên bằng chữ kí, thì người Nhật sẽ dùng con dấu cá nhân. Ví dụ như khi đăng kí mở thẻ ngân hàng, hợp đồng thuê nhà v.v những thủ tục này hầu như bắc buộc phải đóng dấu. Vì thế có nhiều bạn du học sinh không biết đến vấn đề này nên đã gặp một số trục trặc khi đăng kí các thủ tục cần thiết.
Làm con dấu như thế nào ?
Đối với du học sinh, các bạn có thể đến các cửa hàng dụng cự như daiso, 100yen shop…Và khi làm con dấu cũng cần có giấy đăng kí nhé. Cũng có trường hợp trường học sẽ chuẩn bị trước con dấu cho du học sinh. Các bạn chỉ cần thanh toán lại phí sau khi đến Nhật. Do là du học sinh nên về chất liệu cũng như là mẫu mã là không cần thiết nên giá sẽ giao động từ 100 yên đến 1000 yên.
4. Thẻ ngân hàng
Một trong những thứ không thể thiếu nữa đó chính là thẻ ngân hàng. Bạn có thể nhận lương, nhận tiền từ người thân ở Việt Nam. Bên cạnh đó tài khoản ngân hàng còn có thể dùng để thanh toán tự động các khoản phí như: tiền thuê nhà, tiền sim hay tiền wifi hàng tháng. Dưới đây là một số ngân hàng thông dụng tại Nhật Bản:
Ngoài phát hành thẻ ATM, ở Nhật còn phát hành thêm sổ tài khoản通帳 (tsuuchyo). Chúng ta có thể thực hiện dao dịch bằng cả sổ và thẻ rất tiện lợi.
5. Bảo hiểm bắt buộc với du học sinh tại Nhật
Đối với du học sinh thì dường như bảo hiểm là bắc buộc. Các bạn cần phải đăng kí một loại bảo hiểm gọi là Bảo hiểm quốc dân 国民健康保険 (kokumin kenkou hoken). Bảo hiểm giúp giảm một phần chi phí khi các bạn khám tại các bệnh viện ở Nhật. Địa điểm đăng kí bảo hiểm cũng ở tòa thị chính 市役所(shiyakusyo), thông thường sẽ đăng kí cùng với thời điểm đăng kí địa chỉ lưu trú.
6. Hợp đồng điện thoại, sim
Không đơn giản như ở Việt Nam là chỉ cần mua một chiếc sim, và một chiếc điện thoại là có thể sử dụng được. Ở Nhật có 3 nhà mạng toàm quốc lớn:
Bạn cần tìm hiểu xem giá cước, chất lượng đường truyền và cân nhắc kĩ trước khi đăng kí nhé. Vì sim của mỗi nhà mạng chỉ tích hợp được trên điện thoại cùng hãng của nhà mạng. Về hợp đồng và giá cước cũng khá là phức tạp, nên cần hiểu rõ nhu cầu sử dụng của bản thân, để lựa chọn gói dịch vụ hợp lí cho bản thân sử dụng lâu dài tránh lãng phí nhé. Bởi vì việc chuyển sang một nhà mạng khác cũng cần thủ tục cắt hợp đồng và mất chi phí khoảng 9500 yên. Có thể tham khảo ý kiến của các anh chị senpai đi trước để hiểu hơn về dịch vụ này.
Trên đây là những thủ cần thiết ai cũng phải biết khi đến Nhật. Tuy thủ tục có hơi phiền phức những hãy cố gắng hoàn thành nó trong vòng 1 tuần đầu tiên nhé. Việc hoàn thành sớm các thủ tục sẽ giúp cho những kế hoạch phía sau dễ dàng và thuận lợi hơn đó ^^.
Công ty cổ phần Seishin thành phố Hồ Chí Minh
Chuyên đào tạo Nhật ngữ, tư vấn du học và việc làm tại Nhật
Địa chỉ: 154 Phạm Văn Chiêu, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP. HCM
Website: www.seishin.vn
Hotline: Anh Lê Tuấn - 038 683 2699
